[FK]番茄工作法(The Pomodoro Technique)

什麼是番茄工作法

　　番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內，收穫的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。


番茄工作法的基本原則

　　1、番茄鍾不可分割

　　2、耗時超過3小時的任務需要再切分

　　3、每個番茄鐘開始後就不能暫停，只能作廢重來。

　　4、若一項活動花費時間很短，不到一個番茄鐘，可與其他活動合併。

　　5、番茄工作法不用於假期和休息期的活動。


番茄工作法的目的

　　1、減輕時間焦慮

　　2、提升集中力和注意力，減少中斷

　　3、增強決策意識

　　4、喚醒激勵和持久激勵

　　5、鞏固達成目標的決心

　　6、完善預估流程，精確地保質保量

　　7、改進工作學習流程

　　8、強化決斷力，快刀斬亂麻


番茄工作法的做法

　　1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表裡（或記在軟件的清單裡）

　　2、設定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘。

　　3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。

　　4、停止工作，並在列表裡該項任務後畫個X。

　　5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。

　　6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，並在列表裡將該任務劃掉。

　　7、每四個番茄鐘後，休息25分鐘。

　　在某個番茄鐘的過程裡，如果突然想起要做什麼事情——

　　a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鐘；

　　b.不是必須馬上去做的話，在列表裡該項任務後面標記一個逗號（表示打擾），並將這件事記在另一個列表裡（比如叫“計劃外事件”），然後接着完成這個番茄鐘。


番茄工作法的經驗技巧

　　根據個人實際情況，合理設置自己一個工作日內的番茄時間段，儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段裡，找到適合自己的工作節奏。

　　1、做好準備工作，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中，便於實施畫X，強化反饋。

　　2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大，儘量減少task間的切換成本（進入某個task的工作狀態是需要時間的）。

　　3、在番茄時間段內task沒完成咋辦？ 這個估計經常發生，似乎只好在下一個番茄時間段裡繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況，就需要你加強task劃分能力，儘量做好task完成時間的預估，不斷提升精確估計能力。

　　4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預留5分鐘。當然我們應該儘可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長；高掛“免戰牌”，顯式告知他人你已經“out of services”了；不啟動即時通信工具，或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。